Los inventarios (mercancías) se integran de aquellos bienes que las empresas adquieren para su
posterior venta, pudiendo mediar o no el proceso de transformación; por tanto, son mercancías
sujetas a la compraventa y constituyen el objetivo principal de cualquier empresa comercial o
industrial: la obtención de utilidades.
El registro y control de los inventarios es muy importante, ya que, por un lado, la exactitud en
el cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización adecuada de las operaciones realizadas
con las mercancías, puesto que uno de los principales objetivos de la contabilidad de
inventarios, según el American Institute of Certifi ed Public Accountants, es el enfrentamiento
proporcional entre los ingresos y sus costos. La utilidad bruta se obtiene al restar el costo de la
mercancía vendida a los ingresos netos.
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Es necesario tener presente la finalidad de la información financiera que es ser útil, apegándose
a los propósitos del usuario y ajustándose a sus necesidades de información. Al establecer
o diseñar el procedimiento para registrar las operaciones realizadas se debe considerar, entre
otras cosas:
a) Giro de la empresa
b) Volumen de operaciones
c) Capacidad económica
d) Tipo de mercado
e) Información deseada
f) Claridad en los registros y en la información.
Principales procedimientos :
1. Global o de mercancías generales
2. Analítico o pormenorizado (inventarios periódicos)
3. Inventarios perpetuos
Mercancías generales
el objetivo del procedimiento global no es emplear dos cuentas
(una denominada mercancías generales y otra inventarios) ni el del procedimiento
analítico establecer ocho (inventarios, compras, gastos de compra, devoluciones sobre
compra, rebajas sobre compra, ventas, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas),
sino que es determinar la utilidad bruta, ya que estas cuentas son la metodología
empleada para lograr esto.
Registro de las operaciones de compraventa de mercancías en dos cuentas, una denominada
mercancías generales y la otra llamada inventarios.
Desventajas
1. Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar (con facilidad) las distintas
operaciones de compraventa realizadas, es decir, no se pueden determinar los importes
de las ventas, devoluciones y rebajas sobre venta, las compras, gastos, devoluciones y rebajas
sobre compra.
2. En consecuencia, resulta evidente que se dificulte la elaboración del estado de resultados.
3. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de que no se
tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
4. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y
valorarlo.
5. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de las mercancías, ya
que no existe ninguna cuenta que las controle.
6. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede
determinar el importe del costo de ventas ni la utilidad bruta.
Método analítico
Según Lara (2009, p. 160), el procedimiento analítico o pormenorizado: “Consiste
en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que
forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales”.
ventajas
- Debido a que a cada concepto se le ha asignado una
cuenta individual (ventas, devoluciones y descuentos
sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras,
gasto de compra e inventario final), en cualquier momento
se puede conocer el importe por separado de cada una de
ellas.
- De igual forma, el control de la información de las
operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.
- Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el
estado de resultados para la obtención de la utilidad o
pérdida del periodo.
Desventajas
- No se cuenta con la información durante el periodo del
inventario final de mercancías.
- Se tiene que llevar a cabo el inventario físico de la
mercancía al término del periodo, lo que ocasiona
pérdidas en tiempo y costos.
- No se cuenta con un control requerido de mercancía
debido a que no se tiene la información del saldo de las
existencias.
Inventaros perpetuos
Según Lara (2009, p. 174), el sistema de inventarios perpetuos: “Consiste en registrar
las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de los vendido y de la utilidad o
perdida bruta”.
Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y registro
de las operaciones en el sistema de inventarios perpetuos son:
• Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra mercancía.
• Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.
• Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.
Ventajas
• No hay necesidad de realizar el inventario final, ya que se encuentra actualizado
en todo momento.
• Se cuenta con un control requerido de mercancía, debido a que se tiene la información
del saldo de las existencias.
• Se tiene a la mano el costo de ventas de las mercancías vendidas.
Desventajas
• No se puede conocer por separado el importe de cada de las cuentas (ventas,
devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras,
gasto de compra e inventario final) que conforman el registro y control de las mercancías.
Conclusión
Dependiendo del tipo de empresa , la cantidad de mercancía que muevan en un mes , los recursos que tenga la misma ,elegirán un método de registro para poder conocer los costos , utilidad que les permitirá la toma decisiones del rumbo la empresa.
Bibliografía
Romero, A. J. (2010). Principios de Contabilidad, en
Procedimientos para registrar las operaciones de compra y
venta de mercancía (pp. 423-456). México: McGraw
Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad, En registro de y control
de las operaciones de mercancía (pp. 153-174). México: Trillas.
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